Plan wycieczki musi zawierać szczegółowe informacje dotyczące wyjścia/wyjazdu:
- termin,
- trasę,
- środki lokomocji,
- opisywać rodzaj wycieczki (dydaktyczna, dydaktyczno – turystyczna, turystyczno- krajoznawcza, krajoznawcza),
- zakwaterowanie i wyżywienie,
- imienną propozycję opiekunów,
- wstępny plan finansowy wycieczki lub imprezy zawierający przewidywane wydatki i źródła ich pokrycia,
- regulamin wycieczki.
Do planu trzeba dołączyć listę uczestników wycieczki z danymi osobowymi, numerami telefonów do rodziców, opiekunów, numerem dokumentu tożsamości. Taka dokumentacja powinna mieć kopię. Jeden dokument zostaje w szkole, a drugi zabiera kierownik wycieczki.
Harmonogram wycieczki szkolnej powinien zawierać najważniejsze informacje dotyczące przebiegu wycieczki:
- klasa,
- opiekunowie,
- rodzaj wycieczki,
- miejscowość,
- data wyjazdu,
- data powrotu,
- program wycieczki,
- adres miejsca noclegowego,
- telefony kontaktowe do opiekunów i kierownika.
