Dokumentacja wycieczki to obszerny spis dotyczący wszelkich informacji związanych z wyjazdem. Niezbędna w dokumentacji wycieczki szkolnej jest:
- karta wycieczki,
- harmonogram wycieczki,
- regulamin wycieczki,
- lista uczestników wycieczki,
- informacja dla rodziców,
- zgoda rodziców na udział dziecka w wycieczce,
- wzór planu finansowego wycieczki/imprezy (kosztorys),
- wzór rozliczenia finansowego wycieczki/imprezy,
- dowód ubezpieczenia uczniów od następstw nieszczęśliwych
wypadków.
W Karcie wycieczki znajdują się takie informacje jak:
- charakter wycieczki,
- cel i założenia programowe wycieczki,
- trasa wycieczki,
- termin, w tym ilość dni,
- klasa/grupa,
- liczba uczestników,
- dane kierownika wycieczki,
- liczba opiekunów,
- wybrany środek lokomocji,
- oświadczenie zobowiązania do przestrzegania przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach i imprezach dla dzieci i młodzieży.
