Każda wycieczka szkolna, a wycieczką jest wyjście z uczniami poza obręb szkoły, musi posiadać kierownika wycieczki wyznaczonego przez dyrektora szkoły. Kierownik wycieczki to pracownik pedagogiczny szkoły o kwalifikacjach odpowiednich do realizacji określonych form krajoznawstwa i turystyki.
Kierownik nie musi posiadać ukończonego kursu kierowników wycieczek szkolnych, ale jest odpowiedzialny za całą jej organizację, przebieg i realizację programu wycieczki, rozliczenie finansowe, dokumentację związaną z wycieczką. Kierownik odpowiada też za zdrowie i bezpieczeństwo uczestników, dobrą atmosferę i za powierzone mienie.
Grupa licząca do 40 uczestników powinna mieć jednego kierownika wycieczki. Grupa powyżej 40 uczestników musi mieć także Zastępcę Kierownika.
