Kosztorys wycieczki szkolnej powinien obejmować wszelkie koszty związane z podróżą, biletami wstępu, dodatkowymi atrakcjami, noclegami, wyżywieniem w przypadku wycieczek dwu czy trzydniowych.
Najważniejsze informacje, jakie powinien zawierać kosztorys:
- liczba uczestników wycieczki,
- koszt dojazdu,
- koszt wynajęcia przewodnika,
- opłaty za wstęp,
- ubezpieczenie,
- noclegi,
- wyżywienie,
- podsumowanie kosztów.